Rotterdam
Privacyverklaring
Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en houden ons aan de privacywetgeving.
Ons beleid is hieronder weergegeven.
Verwerkingsdoeleinden
Ben je bezoeker, donateur, leraar, leverancier, vrijwilliger of bestuurslid, dan verwerken wij je persoonsgegevens. We doen dit om de volgende redenen:
om je als bezoeker, donateur, leraar, leverancier, vrijwilliger of bestuurslid te registreren;
om je als bezoeker, donateur of leraar per email te informeren over de activiteiten waarvoor je je hebt aangemeld;
om je als bezoeker, donateur of leraar op de hoogte te houden van en uit te nodigen voor nieuws en onze activiteiten;
om zaken of diensten van jou als leraar of leverancier te kunnen afnemen;
om donaties en betalingen van of aan jou administratief te kunnen verwerken.
Wettelijk grondslagen
De verwerking van je persoonsgegevens voor een bepaald doel is gebaseerd op een van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:
de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst tussen jou en ons;
de verwerking vloeit voor uit onze wettelijke plicht, zoals fiscale bewaarplicht;
de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, zoals je op de hoogte houden van onze activiteiten, tenzij je daartegen op goede gronden bezwaar hebt gemaakt; of
de verwerking is gebaseerd op je toestemming, zoals het sturen van onze digitale nieuwsbrief, tenzij je die toestemming naderhand hebt ingetrokken.
Persoonsgegevens
Afhankelijk van je hoedanigheid verwerken wij (enkele van) de volgende persoonsgegevens:
• je contactgegevens;
• je voor- en achternaam;
• je geslacht (t.b.v. de aanhef in correspondentie aan jou);
• je adres;
• je telefoonnummer(s) (vast en/of mobiel);
• je e-mailadres(sen);
• je bank- en betalingsgegevens;
• je (andere) persoonsgegevens die staan in de door jou aan ons verstrekte informatie;
• je (andere) persoonsgegevens die wij eventueel verwerken als gevolg van je bezoek aan onze social media accounts, zoals Facebook, Twitter en Instagram.
Je persoonsgegevens verkrijgen wij over het algemeen, omdat je die gegevens aan ons verstrekt (aanmelding via onze website, per e-mail, telefoon, post, etc.), je gebruik maakt van ons Facebook-account of via openbare bronnen, zoals het handelsregister bij de Kamer van Koophandel.
Cookies
Voor een optimale werking van de website en gebruikerservaring maken wij alleen gebruik van essentiële cookies.
Beheer persoonsgegevens
Je persoonsgegevens worden verwerkt (zoals opgeslagen) in verschillende databases (van applicaties) die door ons of door andere partijen (verwerkers) worden beheerd. Deze verwerkers zijn zoveel als mogelijk gevestigd in de EER. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomstom te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
Beveiliging persoonsgegevens
Zen Centrum Rotterdam neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@zenrotterdam.nl
Termijn bewaren persoonsgegevens
Afhankelijk van de specifieke persoonsgegevens, het verwerkingsdoel en de wettelijke grondslag, bewaren wij je persoonsgegevens gedurende bepaalde periodes. Zo bewaren wij:
je contactgegevens ten behoeve van je registratie als bezoeker, donateur, leraar, leverancier, vrijwilliger of bestuurslid: gedurende maximaal twee jaar nadat je voor het laatst in die hoedanigheid actief bent geweest of eerder indien je voordien gegrond bezwaar hebt gemaakt tegen die registratie;
je contactgegevens ten behoeve van het zenden van de digitale nieuwsbrief tot dat je je toestemming daarvoor hebt ingetrokken;
documenten en informatie met betrekking tot betalingen, donaties en facturen, waarin je persoonsgegevens staan, voor zover en zolang wettelijk nodig is (fiscale bewaarplicht van zeven jaar);
correspondentie en documenten met betrekking tot de door ons of aan ons verleende diensten of geleverde zaken; in beginsel maximaal vijf jaar.
Doel delen persoonsgegevens met derden
We delen uitsluitend bepaalde persoonsgegevens van jou met derden als we daartoe wettelijk verplicht zijn, of omdat dat nodig is voor de uitvoering van de overeengekomen diensten, of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven en/of ten behoeve van marketingactiviteiten. Denk daarbij aan MailChimp voor het versturen van onze nieuwsbrief en uitnodigingen. Wij zullen je persoonsgegevens nooit verstrekken (verkopen) aan derden.
Jouw rechten met betrekking tot je persoonsgegevens
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, aan te passen, over te dragen of (voor bepaalde verwerkingsdoeleinden) te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden. Ook kun je altijd je gegeven toestemming intrekken. Dit kun je doen door een e-mail te sturen naar info@zenrotterdam.nl
Indien je bezwaar maakt of je toestemming intrekt, kan dat tot gevolg hebben dat ZCR de betreffende diensten niet meer kan verlenen.
Tot slot heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, mocht je het niet eens zijn met de wijze waarop ZCR met je persoonsgegevens omgaat.
Stichting Zen Centrum Rotterdam
Gebouw de Heuvel
Grotekerkplein 5
3011 GC Rotterdam
Telefoon: 06 - 21 64 17 30
KvK 41214603